プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、業務上取り扱うこととなる特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、社員、職員及びその他の従業者(以下「従業者等」という。)に周知し、徹底を図ります。

1.特定個人情報等の適切な取扱い

当社は、業務上取り扱うこととなる特定個人情報等を取得、保管、利用、提出又は廃棄するに当たって、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」に従い、当社が定めた「特定個人情報取扱規程」を遵守し、適正かつ厳格に取り扱います。

2.利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

(1)当社サービスの提供・運営のため
(2)ユーザー(お客様)からのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
(3)キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
(4)メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
(5)利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
(6)ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除を行っていただくため
(7)上記の利用目的に付随する目的

3.安全管理措置に関する事項

(1) 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者等に対する必要かつ適切な監督を行います。
(2) 特定個人情報等の取扱いについて、関与先、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.関係法令、ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者等が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

5.継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規程類を継続して改善します。

6.お問い合わせ

当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問い合せに対し、適切に対応いたします。

ギュギュっとあきた週末イベントリレー実行委員会
電話番号:018-866-6676

1.特定個人情報保護委員会からのお知らせ

事業者において、特定個人情報が漏えい事案等が発生した場合の対応については、こちらをご確認ください。⇒ http://www.ppc.go.jp/files/pdf/270928_jigyousha_roueitaiou.pdf

2.秋田商工会議所特定個人情報を含む個人情報保護方針

秋田商工会議所(以下「商工会議所」という。)は、商工会議所の事業活動を通じて得た特定個人情報を含む個人情報(以下「個人情報」という。)の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

秋田商工会議所
会頭 三浦廣巳

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

商工会議所は、個人情報の取扱いに関し、『個人情報の保護に関する法律』その他の法令及びガイドライン、並びに『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』(マイナンバー法)その他の法令及び『特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)』を遵守いたします。

2.個人情報の取得について

商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

3.個人情報の利用について

商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。

商工会議所は、特定個人情報を除く個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、 当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

4.個人情報の第三者提供について

商工会議所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を除く個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、 第三者に提供いたしません。

商工会議所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を本人又は第三者に提供いたしません。

5.個人情報の管理について
商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。

商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、 コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

商工会議所は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

商工会議所は、本人が自己の個人情報について、 開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

7.組織・体制

商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。

商工会議所は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、 日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

8.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

商工会議所は、この方針を実行するため、 個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針・『個人情報保護規則』『特定個人情報保護規則』及びその他の規程を含む)を策定し、 これを商工会議所職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

9.質問及び苦情処理の窓口

商工会議所による個人情報の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

2.利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

(1)当社サービスの提供・運営のため
(2)ユーザー(お客様)からのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
(3)キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
(4)メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
(5)利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
(6)ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除を行っていただくため
(7)上記の利用目的に付随する目的

お問い合わせ

秋田商工会議所 

TEL:018-863-4141
Mail:info@akitacci.or.jp

平成17年4月1日 制定

平成27年12月1日 改定